¿Tienes una empresa? Entonces es probable que hayas escuchado hablar sobre la Ley Antifraude. Pero si no lo has hecho, tienes que aprender todo lo antes posible porque su entrada en vigencia está más cerca que nunca.
En julio de 2021, el Gobierno publicó en el Boletín Oficial del Estado la Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal, o como también la conocemos, la Ley Antifraude que recoge una serie de obligaciones que tienes que comenzar a cumplir muy pronto.
Esta ha sido diseñada con la intención de contribuir con la lucha contra el fraude fiscal. De esta manera, se han creado parámetros de control, verificación y emisión de facturas que facilitan los procesos, y que te ayudarán a mantener tus cuentas al día. Entonces, como tienes que ponerte al tanto de todas las implicaciones de la ley, lo mejor que puedes hacer es seguir leyendo porque a continuación te lo contamos absolutamente todo.
¿Qué es la Ley Antifraude?
Empecemos por el principio, pues la Ley Antifraude es el génesis de los cambios que se avecinan. Esta ley, se ha diseñado como una modificación de la Ley General Tributaria antigua, y se ha creado con la intención de cambiar los procesos de gestión y emisión de facturas y la contabilidad.
Entre los múltiples requisitos que estipula la ley, está la obligación de contar con programas de gestión. Estos sistemas informáticos están diseñados para realizar de forma eficiente los procesos de facturación de compañías de todos los niveles.
El uso de estos programas no es solo una opción sino una necesidad, pues al usarlo, se verifica que las facturas y el resto de los procesos contables son íntegros, conservables, legibles y trazables, lo que reduce los riesgos de fraude fiscal.
¿Cómo cumplo la Ley Antifraude?
La Ley Antifraude tiene que ser cumplida, y lo mejor que puedes hacer es prepararte para los cambios. Quizás no lo sepas, pero a partir del 1 de julio de 2025, iniciará el periodo sancionador. Así que si luego de esta fecha no estás usando un sistema Verifactu y acatando el resto de requisitos previstos en la ley, podrías recibir una multa bastante elevada.
En este caso, en Cegid hemos adaptado nuestros sistemas a las nuevas exigencias. Así que si usas uno de los programas puedes asegurarte de que la emisión de facturas será inalterable y por supuesto accesible, así que no tendrás problemas con la ley.
Entonces, para cumplir con la ley necesitas un software de facturación para emitir facturas que cumplan con los requisitos legales. Además, necesitarás un software de gestión y ambos puedes conseguirlos en Cegid que es el proveedor de softwares más eficiente del país.
¿Qué pasa si no cumplo la ley?
Si decides no tener un sistema de facturación y el de gestión, puedes enfrentar problemas legales serios. Las empresas y los autónomos que no cumplan con los requisitos previstos en la ley estarán sujetos a sanciones económicas por el incumplimiento de la ley.
Aunque es variable, algunas sanciones podrían alcanzar hasta los 50.000 euros. Es por ello que lo ideal es comenzar a familiarizarte con los nuevos sistemas desde ahora para que estés preparado para los siguientes cambios.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu, o el sistema de emisión y verificación de factura electrónica es uno de los elementos más importantes en la nueva Ley Antifraude, pues tenerlo es uno de los requisitos indispensables para cumplir con los previstos en la ley. El sistema Verifactu es un programa que se encarga de emitir facturas verificables y reales. Usarlo evita que se comentan prácticas fraudulentas y se evadan impuestos.
Entonces, en lugar de hacer facturas manuales, en Word o Excel, ahora tendrás que crear las facturas usando el sistema Verifactu pues su sistema garantiza la integridad, accesibilidad, legibilidad, inalterabilidad, y conservación de las facturas.
Cuando usas Verifactu, los datos que contienen las facturas son verificables, así que son más seguros. Además, facilita los procesos de presentación ante la Agencia Tributaria porque es más automático y evita problemas de correlación y errores manuales.
Requisitos básicos para que el sistema Verifactu sea válido
Tienes que comenzar a familiarizarte con el sistema Verifactu cuanto antes. Pero además, también tienes que asegurarte de que el sistema cumpla con las características adecuadas. Es por ello que te contamos cuáles son los requisitos básicos:
- Todo sistema Verifactu tiene que ser capaz de garantizar una emisión y registro de facturas que sea íntegro, conservable y accesible. La inexistencia de alguno de ellos, hace que el sistema sea inútil.
- La generación de facturas tiene que ser simultánea o inmediatamente anterior a la expedición para generar un registro de facturación fidedigno.
- La remisión de información a la Agencia Tributaria tiene que ser segura, correcta, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente a través de medios electrónicos.
- Es requisito indispensable que las facturas sean encadenables, para que la validez esté garantizada durante el proceso de comprobación.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
Aún falta algo de tiempo para que el sistema Verifactu entre en vigor, pero te recomendamos que comiences a familiarizarte con el sistema lo antes posible para que estés preparado. Sobre las fechas, hay tres importantes que son:
- 1 de enero de 2026: este día, las empresas que presentan Impuestos a sociedades deben contar con un sistema Verifactu.
- 1 de julio de 2026: aplica para los autónomos y los demás obligados tributarios.
- 29 de julio de 2025: es la fecha límite para las compañías fabricantes de softwares de fabricación.
Lo anterior significa que para el día 1 de julio del siguiente año, todas y cada una de las empresas del país, e incluyendo a los autónomos que emitan facturas tendrán que contar con un sistema Verifactu.
Y como estar preparado para los cambios es fundamental, te recomiendo que consigas un software Verifactu lo antes posible. Aún tienes algo de tiempo para convertirte en experto, y este es el momento ideal para comenzar.