Se trata de un procedimiento esencial para las entidades y trabajadores autónomos, sabiendo que es un proceso 100% legal y que puede brindar ciertos beneficios. Lo cierto es que, habitualmente, la domiciliación se suele hacer cuando se cuenta con un espacio físico, no obstante, en la actualidad, cada vez hay más entidades que desarrollan su labor de manera totalmente online y para ellas, también existe un procedimiento similar en este sentido.
Como bien es sabido, para que una empresa pueda desarrollar su actividad de manera legal en España, es imprescindible que lleve a cabo una serie de procesos. Entre los muchos trámites que hay que hacer, ya sea entidad o trabajador autónomo, el trámite domiciliación de empresas es uno de los más importantes. Se trata de un proceso a través del cual, se establece un lugar determinado para que sea la sede de la empresa. Hay que decir que esto siempre se ha hecho haciendo uso de un espacio físico, sin embargo, con los nuevos tiempos que corren, hoy en día también se puede hacer lo propio con un espacio virtual, siempre que se tengan en cuenta las medidas y reglas correspondientes.
El contexto actual
Como no podía ser de otra manera, hoy en día se dice que se vive en la era de la información y esto es debido a que gran parte de estos datos se mueven a través de redes. Internet ha llegado para quedarse y cada vez son más las empresas las que ofrecen sus servicios por esta vía. Sí, todo apunta a que la domiciliación de sociedades Madrid de entidades físicas cada vez va a menos y son muchos los partidarios en establecer direcciones online o virtuales.
Este contexto crea serias dudas a los nuevos emprendedores, sabiendo que estos empresarios necesitan una oficina virtual con numerosos detalles tales como teléfono de contacto, correo electrónico o internet. Aunque la parte virtual no ha desbancado del todo a la parte física, sí que le está ganando terreno, es por ello que es fundamental conocer cómo domiciliar empresas en España, ¿cuáles son los pasos más destacados?
Número de Identificación de Extranjero
Se trata de un paso esencial para las empresas, ya que es un número de identificación fiscal que otorga la Policía Nacional, siendo indispensable tanto para empresarios españoles como extranjeros que quieren asentar una entidad en el país.
Registro Mercantil
Como no podía ser de otra manera, para hacer una domiciliación en España hay que inscribirse en el Registro Mercantil. Aunque se trata de un proceso que se puede llevar a cabo de manera electrónica, lo cierto es que, para contar con todas las garantías, se recomienda contratar los servicios de una gestoría domiciliación de empresas especializada en este tipo de trámites. En este proceso se registran todos los estatutos de la empresa, el objeto y la denominación social, así como el capital social y la dirección de la entidad.
Certificado digital
Además de todo lo mencionado, también es muy importante obtener el certificado digital, sabiendo que debe ser un paso prioritario para cualquier empresa. Gracias a este certificado se pueden realizar numerosos trámites de forma online, rápida y cómodamente, y contando con bastante seguridad. El certificado se obtiene en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o, en su defecto, en las entidades que están autorizadas para expedirlo.
Cuenta bancaria
Lógicamente, una empresa de nueva creación debe contar con una cuenta bancaria propia con el objetivo de poder llevar a cabo todas las transacciones económicas en el país.
Hacienda y Seguridad Social
También es obligatorio que la empresa se registre en la Agencia Tributaria para que pueda obtener el número de identificación fiscal y el código de identificación de la entidad. Por supuesto, no hay que olvidar el paso de registro en la Seguridad Social, ya que de esta manera se garantiza que se cumplirán al 100% las obligaciones fiscales y laborales que correspondan.